Finiquito: Qué revisar antes de firmar y qué significa la “reserva de derechos”
Chilevisión Noticias te ayuda preguntó a un experto todo acerca del finiquito. Aquí las respuestas a las dudas más comunes sobre el finiquito: Plazos, indemnizaciones, vacaciones y el error que puede costarte miles de pesos: acá están las respuestas.
Perder el trabajo es un momento difícil y a la angustia se suma la letra chica. ¿Cuántos días tiene la empresa para entregar el finiquito? ¿Puedo negarme a firmarlo? ¿Qué pasa si ya firmé y descubro que está mal calculado?
En una nueva edición de Chilevisión Noticias te ayuda, decenas de personas enviaron sus consultas y un abogado especialista en derecho del trabajo las respondió una por una. Estas son las más consultadas.
¿Qué es exactamente el finiquito?
Es el documento formal que cierra la relación laboral. Más que ponerle término —eso ya ocurrió con el despido o la renuncia—, lo que hace es “atar los cabos”: deja constancia por escrito de todo lo que las partes se deben entre sí.
Por eso es tan importante lo que dice. Y también lo que no dice.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para entregarlo?
Diez días hábiles. Ese es el plazo que tiene el empleador para poner el finiquito a disposición del trabajador.
Si pasado ese plazo no lo entrega, corresponde reclamar ante la Inspección del Trabajo.
¿Cómo se paga el finiquito?
En un solo acto. Esa es la regla general: las remuneraciones adeudadas y las indemnizaciones deben pagarse completas al momento de firmar o ratificar el finiquito.
La excepción es el pacto de pago en cuotas, que es válido pero con requisitos: debe constar por escrito, incluir los reajustes e intereses del período y ser ratificado ante la Inspección del Trabajo.
Si el empleador no paga una cuota, todo el saldo se hace exigible de inmediato, además de la multa. Y para el cobro hay respaldo: el finiquito ratificado tiene mérito ejecutivo, y si las indemnizaciones ofrecidas en la carta de despido no se pagan, pueden cobrarse en juicio ejecutivo laboral.
Si me despiden después de 12 años, ¿me pagan los 12?
No. La indemnización por años de servicio tiene un tope legal de 11 años, aunque la persona lleve 12, 20 o 30 años en la empresa.
Se paga un mes de remuneración por cada año trabajado y por la fracción superior a seis meses. Existe también un tope legal para la indemnización en cuanto a su monto: 90 UF por cada años de servicio. Si el sueldo es superior, la regla general es que ese sea el tope.
¿Y las vacaciones que no alcancé a tomar?
Se pagan. El feriado legal es un derecho irrenunciable: Si al momento del despido quedan vacaciones pendientes, deben compensarse en dinero en el finiquito.
Lo mismo ocurre con el feriado proporcional cuando no se alcanzó a cumplir un año completo.
Me están obligando a firmar el finiquito junto con la carta de aviso. ¿Es legal?
No hay obligación de firmar en el acto. El trabajador tiene derecho a leer el documento con calma, revisar los montos y, si no está de acuerdo, firmarlo dejando constancia de su disconformidad.
Nadie puede exigir una firma inmediata como condición para entregar el documento.
¿Qué es la “reserva de derechos”?
Es la herramienta más importante de todo el proceso, y la que más gente desconoce.
El Código del Trabajo establece que el finiquito solo tiene poder liberatorio respecto de las partidas en que las partes están de acuerdo. Es decir: si el trabajador firma dejando constancia escrita de que no está conforme con algo —el monto, la causal, un descuento—, conserva su derecho a reclamar por eso ante los tribunales.
Si firma sin ninguna observación, en cambio, se entiende que aceptó todo lo que el documento dice.
En la práctica: la reserva se estampa a mano en el mismo finiquito, antes de la firma, señalando con claridad qué se objeta. Siempre es recomendable asesorarse antes de firmar el finiquito con reserva de derechos, a fin de que sea lo más precisa posible.
Hice la reserva en el portal de la Dirección del Trabajo, pero no en el finiquito. ¿Sirve?
Es un caso frecuente desde que los finiquitos se tramitan de forma electrónica, y conviene revisarlo con un abogado.
La regla general es que la reserva debe quedar consignada en el propio documento, porque es ahí donde se define qué partidas quedan cerradas y cuáles no.
Firmé un finiquito y después me di cuenta de que está mal calculado. ¿Puedo hacer algo?
Depende de dos cosas: Si dejó reserva de derechos y cuánto tiempo ha pasado.
Con reserva, el camino está abierto para reclamar las partidas objetadas. Sin reserva, la situación es más compleja, aunque existen argumentos cuando hay errores manifiestos de cálculo o cotizaciones impagas.
En cualquier caso, los plazos para accionar son breves. Ante la duda, lo primero es acudir a la Inspección del Trabajo o a la Oficina de Defensa Laboral, que orienta de forma gratuita.
¿Puedo cobrar el seguro de cesantía si no tengo finiquito?
Sí. El cobro del seguro de cesantía no depende de tener el finiquito firmado. Sin embargo, es usualmente la forma mas sencilla de acreditar el término de la relación laboral. En el sitio de AFC Chile (https://www.afc.cl/mi-seguro-de-cesantia/requisitos-y-documentos/#documentos) están consignados los documentos alternativos para su cobro y, de no tenerlos, siempre es posible acercarse a la Inspeccion del Trabajo para recibir asistencia sobre esta materia en específico.
¿Por qué me descuentan del finiquito el aporte del empleador al seguro de cesantía?
Es la consulta que más molestia genera, y tiene explicación legal.
Cuando el despido es por necesidades de la empresa, la ley permite imputar a la indemnización por años de servicio la parte de la cuenta individual de cesantía que fue financiada por el empleador. No es un descuento arbitrario: está previsto en la normativa del seguro.
La parte aportada por el propio trabajador no se toca y queda disponible para él, en su cuenta individual.
Ahora bien, en caso de que el despido se califique como injustificado, un juez del trabajo puede ordenar que el monto descontado sea reintegrado. Por lo mismo, es usual incorporarlos en la reserva de derechos si es que se busca obtener su devolución con posterioridad.
¿Por qué los funcionarios públicos no tienen seguro de cesantía?
Porque no se rigen por el Código del Trabajo, sino por el Estatuto Administrativo. El seguro de cesantía está diseñado para trabajadores del sector privado regidos por contrato de trabajo.
Llevo cuatro meses en la empresa. ¿Qué me corresponde?
Con menos de un año de antigüedad no hay indemnización por años de servicio. Sí corresponde:
- Las remuneraciones pendientes hasta el último día trabajado.
- El feriado proporcional por los meses trabajados.
- La indemnización sustitutiva del aviso previo, solo si el despido fue por necesidades de la empresa o desahucio (artículo 161) y no se le avisó con 30 días de anticipación.
- El seguro de cesantía, según las cotizaciones acumuladas.
¿Puedo negociar mi salida?
Sí. Es una posibilidad real y frecuente, especialmente en relaciones laborales largas. La salida puede acordarse por mutuo acuerdo de las partes, aunque conviene tener presente que esa causal no da derecho a indemnización legal salvo que se pacte expresamente en el acuerdo.
Por eso, si se negocia, todo lo acordado debe quedar por escrito en el finiquito.
Tengo comparendo y me piden testigos, pero no tengo. ¿Qué hago?
La prueba testimonial no es la única. En materia laboral se puede acreditar con documentos, correos electrónicos, mensajes, liquidaciones de sueldo, registros de asistencia y el propio comportamiento de la empresa durante la relación laboral.
Vale la pena reunir todo ese material antes de la audiencia.
¿Y si la empresa no se presenta al comparendo?
La inasistencia del empleador no deja al trabajador sin opciones. La Inspección del Trabajo puede aplicar multas, y el trabajador conserva la vía judicial para demandar.
Antes de firmar, revise estos seis puntos
1. Lea el finiquito completo. No firme sin leerlo, por mucha presión que sienta.
2. Verifique los datos clave: fecha de ingreso, fecha de término, cargo y causal invocada.
3. Revise los montos uno por uno: indemnización por años de servicio, aviso previo, feriado pendiente o proporcional, y remuneraciones adeudadas.
4. Revise los descuentos. Pregunte por cada uno hasta entenderlo.
5. Confirme las cotizaciones previsionales. Si hay meses impagos, el despido puede no producir efecto.
6. Estampe la reserva de derechos si no está de acuerdo con algo. Es su única forma de reclamar después. Asegúrese de recibir asesoría si no está seguro de cómo redactarla, pues de este punto depende la posibilidad de presentar acciones judiciales posteriores.
¿Dónde pedir ayuda? La orientación de la Dirección del Trabajo es gratuita, en su sitio web y en las Inspecciones del Trabajo de cada comuna. La Oficina de Defensa Laboral también entrega asesoría legal sin costo.
Estas son recomendaciones generales y no constituyen asesoría legal. Cada caso es distinto, por lo que le recomendamos buscar asesoría profesional o la asistencia de la Inspección del Trabajo.
Para más consultas puedes contactar al abogado Vicente Grubsic al correo abogado contacto@grubsic.cl.